Что нужно знать о реестре акционеров при создании акционерного общества

Реестр акционеров — это обязательный элемент структуры любого акционерного общества. Он нужен для того, чтобы зафиксировать, кто является собственником акций, в каком количестве, когда и на каких основаниях они были приобретены. Без правильно оформленного реестра невозможно ни провести собрание, ни начислить дивиденды, ни законно изменить состав акционеров. В этой статье разберёмся, что такое реестр акционеров, кто его ведёт и что важно учесть на этапе создания АО.

Реестр — это база данных, в которой фиксируются все владельцы акций АО, а также история сделок, передачи, залогов и прочих операций с акциями. Он содержит:

• ФИО или наименование акционеров;
• количество и категория принадлежащих акций;
• даты приобретения и выбытия;
• информация об ограничениях (например, залог или арест);
• история голосования и дивидендных выплат.

Наличие реестра — требование закона. Без него общество не сможет легитимно функционировать: проводить собрания, утверждать решения, принимать новых акционеров.

Реестр акционеров обязана вести специализированная организация — регистратор, имеющая лицензию Банка России. Исключение — если в обществе только один акционер и не проводится эмиссия акций, тогда компания может вести реестр самостоятельно. В остальных случаях требуется заключение договора с регистратором. Регистратор: открывает лицевые счета акционерам; фиксирует изменения в составе владельцев; оформляет отчётность; защищает данные от несанкционированного доступа. При выборе регистратора стоит ориентироваться на его надёжность, наличие лицензии, сроки обработки заявок и тарифы.

Чтобы не нарушить закон и не получить штрафы, нужно: Заключить договор с регистратором до момента размещения акций; Подготовить комплект документов — решение о выпуске, устав, сведения об акционерах; Подать информацию в реестр и зарегистрировать первичных владельцев; Согласовать порядок ведения учёта, обновления данных и хранения информации. Ошибки на этом этапе могут повлечь споры с акционерами, искажения в праве собственности и проблемы при реорганизации или продаже бизнеса.

Реестр должен поддерживаться в актуальном состоянии. Каждое изменение состава акционеров, переход прав собственности на акции, изменение персональных данных — всё это должно вноситься оперативно. При этом:

• любые операции с акциями проходят через регистратора;
• данные обновляются по письменному заявлению и с подтверждающими документами;
• доступ к данным ограничен, но участники могут запросить выписку по своему счёту.