ТОП-7 ошибок при регистрации АО и как их избежать

Регистрация акционерного общества — процесс, требующий точности в каждом документе. Даже незначительная ошибка может привести к отказу в регистрации, затягиванию сроков или юридическим рискам в будущем. В этой статье разберем наиболее распространённые ошибки, которые совершают учредители при создании АО, и расскажем, как их избежать.

Неправильное указание юридического адреса

Одна из самых частых причин отказа — юридический адрес, который:
- не подтверждён документами;
- используется массово (уже зарегистрировано десятки компаний);
- не соответствует адресу, указанному в уставе или заявлении.
Как избежать:
Получите согласие собственника помещения и приложите подтверждающий документ (гарантийное письмо или выписку из ЕГРН). Проверяйте адрес по базе массовых.

Ошибки в уставе

Формальные нарушения — например, отсутствие обязательных сведений о размере уставного капитала, видах акций, порядке управления — могут привести к возврату документов.
Типичные ошибки:

отсутствие порядка передачи акций третьим лицам (для НАО);
противоречие требованиям ФЗ № 208;
указание ненадлежащих формулировок по органам управления.

Как избежать:
Готовьте устав с учётом типа АО и последних изменений законодательства. Лучше не использовать устаревшие шаблоны из интернета.

Несоответствие данных в разных документах

Если в заявлении, решении и уставе указаны разные адреса, наименования, суммы капитала или состав органов — налоговая вернёт пакет без регистрации. Как избежать: Проверяйте каждый документ на一致ие перед подачей. Используйте один шаблон данных для заполнения всех форм.

Нарушение порядка оплаты уставного капитала

Закон требует оплатить не менее 50% уставного капитала до регистрации, остальное — в течение 3 месяцев. Многие допускают ошибки, указывая фактическую оплату без подтверждающих документов или вообще не оплачивая капитал вовремя.
Как избежать:
Сделайте платёж до подачи документов (частично или полностью), сохраните платёжку или акт приёма-передачи имущества. Укажите в заявлении корректную сумму внесённого капитала.

Неверное заполнение формы Р11001

Это основное заявление, и любая ошибка — повод для отказа. Частые проблемы:

неправильный ОГРН учредителя;
нет галочки на нужной странице;
устаревшая форма.

Как избежать:
Проверяйте актуальность формы на сайте ФНС, вносите данные строго по паспорту или уставу. Лучше заполнять заявление с юристом.

Подпись документов не тем лицом

Подписание заявления Р11001 должно осуществляться:

учредителем — при подаче лично;
нотариусом — если подаётся через него;
представителем — с доверенностью.

Как избежать:
Оформляйте доверенность, если документы подаёт не сам учредитель. Подпись на Р11001 — только после проверки нотариусом.

Подача без госпошлины или без отметки об оплате

Если квитанция об оплате госпошлины отсутствует — пакет не примут.
Как избежать:
Оплатите 4 000 рублей на реквизиты налоговой, приложите платёжку. При электронной подаче через ФНС госпошлина не взимается.
Хотите избежать ошибок при регистрации и сэкономить время?
Юристы АО «ИКТ» проверят каждый документ, подготовят правильный устав, оформят заявление и подадут весь пакет в налоговую без сбоев. Гарантируем регистрацию с первого раза. Получите консультацию уже сегодня.