Реестр акционеров при создании АО: кто ведёт и зачем он нужен

Регистрация акционерного общества — важный этап в формировании устойчивой и масштабируемой бизнес-модели. В 2025 году процедура остаётся регламентированной, но с учётом действующих норм, электронных сервисов и требований, её можно пройти эффективно. В этой статье детально рассмотрим, какие шаги нужно выполнить, чтобы зарегистрировать АО без ошибок и задержек.

Этап 1. Принятие решения об учреждении

На начальном этапе необходимо определить:

количество учредителей (от одного лица до неограниченного числа);
форму общества (публичное или непубличное);
размер уставного капитала и количество акций;
форму и лицо, ответственного за управление (например, директор);
юридический адрес.

Затем оформляется решение или протокол о создании, фиксирующее все параметры учреждения.

Этап 2. Подготовка учредительных документов

Необходимые документы для регистрации:

устав акционерного общества;
решение или протокол учредителей;
заявление по форме Р11001;
документы, подтверждающие юридический адрес;
документы об оплате уставного капитала;
квитанция об оплате государственной пошлины.

Пакет документов готовится в бумажном или электронном виде (с электронной подписью — для онлайн-подачи).

Этап 3. Подача документов в налоговый орган

Документы подаются одним из способов: лично или через представителя; через нотариуса; по почте (с описью вложения); электронно через портал ФНС или «Госуслуги» с использованием ЭЦП. При электронной подаче госпошлина не взимается.

Этап 4. Регистрация общества

ФНС проверяет документы и в течение 3–5 рабочих дней принимает решение. При успехе выдается:

лист записи ЕГРЮЛ;
устав с отметкой регистрации;
подтверждение регистрации выпуска акций (если он проводился);
уведомление о постановке на учёт.

Если выявлены ошибки, документы возвращаются с указанием причин отказа.

Этап 5. Эмиссия и регистрация акций

В случае выпуска акций необходимо:
- подать сведения о выпуске в Банк России;
- дождаться регистрации выпуска;
- внести данные в реестр акционеров (через регистратора или самостоятельно);
- получить подтверждение о регистрации выпуска.
Без завершения этих процедур акционеры не считаются официально зарегистрированными, что блокирует проведение собраний и выплату дивидендов.

Этап 6. Пострегистрационные действия

После получения документов необходимо выполнить следующие действия:

открыть расчётный счёт в банке;
внести уставной капитал, если не был полностью оплачен;
заключить договор с регистратором, если в обществе более одного акционера;
организовать бухгалтерский учёт и сдачу отчётности;
при найме сотрудников — поставить компанию на учёт в ФНС и фондах.

Соблюдение сроков и ответственных требований

Для успешной регистрации важно соблюдать сроки:

государственная пошлина — оплачивается до подачи (если бумагооборот);
выпуск акций — в течение месяца после регистрации;
открытие расчётного счёта — сразу после получения ЕГРЮЛ;
внесение капитала — в течение трёх месяцев, если он не оплачен заранее.

Нарушения сроков могут привести к штрафам, отказам и остановке операций.

Если вы хотите зарегистрировать акционерное общество без ошибок и в сжатые сроки, юристы АО «Институт корпоративных технологий» помогут на каждом этапе — от подготовки пакета документов до эмиссии акций и открытия счёта. Получите персональную консультацию на сайте или оставьте заявку на обратный звонок.